Для поставщиков, покупателей, дилеров, агентов, консультантов и других деловых партнеров группы компаний Литум.
For suppliers, business partners, distributors, agents, consultants and other business partners of Litum.
Ценности и намерения группы компаний Литум
Группа компаний Литум — российская компания с высокими ценностями, которая имеет множество деловых партнеров. Мы пользуемся признанием за предоставление надежных решений и, как часть этого доверия, считаем важным, чтобы все наши деловые партнеры работали в соответствии с теми же или подобными высокими этическими стандартами и так же ответственно, как и мы. Кодекс делового сотрудничества группы компаний Литум содержит ожидания в отношении наших деловых партнеров. Он учитывает основополагающие принципы в области прав человека, трудовых прав, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией. Как от бизнес-партнера группы компаний Литум, мы ожидаем от вас стремления к внедрению стандартов, изложенных в Кодексе делового сотрудничества группы компаний Литум в вашем бизнесе и понимания необходимости применения аналогичных мер от своих собственных деловых партнеров.
Litum’s values and intentions
Litum is a Russian company with high values, which has many business partners. We are recognized for providing trusted solutions and, as part of that trust, we believe it is important that all of our business partners operate to the same or similar high ethical standards and in the same responsible manner as we do. The Litum Business Code sets out the expectations for our business partners. It takes into account fundamental principles in the areas of human rights, labor rights, environmental protection and anti-corruption. As a Litum Business Partner, we expect you to strive to implement the standards set out in the Litum Business Code in your business and understand the need for your own business partners to apply similar measures.
Объем и соответствие
Настоящий Кодекс делового сотрудничества применим ко всем нашим деловым партнерам. Если правила или стандарты наших партнеров строже, чем принципы и требования, изложенные здесь, предполагается, что вы будете придерживаться более строгих требований.
Scope and compliance
This Code of business ethics applies to all of our business partners. If our partners’ policies or standards are stricter than the principles and requirements set forth here, you will be expected to adhere to the more stringent requirements.
Соблюдения правовых норм
В дополнение к принципам, изложенным в Кодексе делового сотрудничества группы компаний Литум, мы ожидаем, что вы будете уважать и соблюдать все применимые законы, правила и действующие отраслевые стандарты. В случае возникновения конфликта между такими действующими законами, нормами и стандартами, с одной стороны, и принципами, изложенными здесь, с другой стороны, мы ожидаем, что вы сообщите нам об этом, чтобы мы смогли вместе выработать и принять решение о соответствующем совместном подходе к проблеме.
Настоящий кодекс применяется в отношении деловых партнеров ООО ГК «Литум», ООО «Литум», ООО «Литум. Москва», ООО «Литум. Липецк», ООО «Литум. Коломна», АО «Литум. Ульяновск» (по тексту настоящего кодекса — «группа компаний Литум», «Литум»).
Legal Compliance
In addition to the principles set forth in Litum Business Cooperation Code, we expect you to respect and comply with all applicable laws, regulations and applicable industry standards. In the event of a conflict between such applicable laws, regulations and standards, on the one hand, and the principles set out here, on the other hand, we expect that you will inform us so that we can work together and decide on an appropriate joint approach to problem.
Охрана труда и техника безопасности
Для группы компаний Литум охрана труда и техника безопасности на наших рабочих местах являются приоритетом, и мы ожидаем от наших деловых партнеров аналогичного отношения. Мы хотим видеть от наших бизнес-партнеров такого же внимательного отношения к соблюдению действующих норм и правил техники безопасности, обеспечению безопасной и здоровой рабочей среды, стремлению к созданию безопасных рабочих мест. Если вы погружаете/разгружаете или используете опасные грузы, необходимо обеспечивать безопасность, контролировать и управлять всеми рисками, связанными с обращением или использованием опасных грузов и опасных веществ.
В частности,
Occupational Health and Safety
At Litum, health and safety in our workplaces is a priority and we expect the same from our business partners. We want to see from our business partners the same attentive attitude to compliance with current safety standards and regulations, ensuring a safe and healthy working environment, and the desire to create safe workplaces. If you load/unload or use dangerous goods, you must secure, control and manage all risks associated with the handling or use of dangerous goods and hazardous substances.
In particular,
Взяточничество и коррупция
Группа компаний Литум поддерживает и развивает честные и справедливые деловые отношения, свободные от взяточничества и коррупции. Как деловой партнер Литум, вы должны вести свой бизнес добросовестно, прозрачным и законным образом, и не заниматься взяточничеством в какой-либо форме. Это включает дачу, требование или получение взяток, а также участие в ненадлежащих платежах или коррупционных практиках.
Знаки внимания, оказываемые сотрудникам компании Литум, должны соответствовать обычаям деловой практики. Ни в коем случае не допускается передача сотрудникам группы компаний Литум денежных средств или их эквивалентов, таких как подарочные карты.
Bribery and corruption
Litum is committed to honest and fair business relationships, free from bribery, corruption, extortion or fraud. As a business partner of Litum, you must conduct your business in a fair, transparent and legal manner, and not engage in any form of bribery. This includes giving, demanding or receiving bribes, as well as engaging in improper payments or corrupt practices.
Courtesy provided to Litum employees must be consistent with customary business practices. Cash or cash equivalents, such as gift cards, may not be given to Litum employees under any circumstances.
Конфликты интересов
Группа компаний Литум ведет коммерческую деятельность добросовестно. Мы ожидаем, что в деловых взаимоотношениях с Литум наши партнеры будут осмотрительны в своих бизнес-решениях и сделках с нами, чтобы не допускать конфликта интересов. Вы должны сообщить нам о любой ситуации, способной повлечь конфликт интересов, в том числе, если какой-либо сотрудник Литум, непосредственно вовлеченный в наше сотрудничество с вами, или близкие родственники такого сотрудника, имеют или могут иметь значительную долю в вашем бизнесе.
Conflicts of interest
Litum conducts business in an impartial manner. We expect our business partners to be transparent in their business decisions and transactions with us to prevent conflicts of interest from arising. You must inform us of any situation that may give rise to a conflict of interest, including if any Litum employee directly involved in our cooperation with you, or close relatives of such an employee, has or may have a significant interest in your business.
Добросовестная конкуренция
Мы привержены принципам добросовестной, открытой и неограниченной конкуренции и ведем бизнес честно и в соответствии с законодательством РФ. Наши деловые партнеры обязаны соблюдать все применимые законы о конкуренции и антимонопольное законодательство и не должны участвовать в антиконкурентных практиках, таких как установление фиксированных и договорных цен, раздел рынков, ограничение выпуска, фальсификация конкурсных предложений и т.д.
Fair competition
We are committed to the principles of fair, open and unrestricted competition and conduct business fairly and in accordance with the law. Our business partners are required to comply with all applicable competition and antitrust laws and must not engage in anti-competitive practices such as fixing and negotiable prices, market sharing, limiting output, bid rigging, etc.
Активы компании, интеллектуальная собственность и конфиденциальная информация
Литум стремится защищать активы компании, права интеллектуальной собственности и конфиденциальную информацию; все это имеет огромную ценность для нашей компании и деловых партнеров. Аналогичным образом, мы ожидаем, что вы проявите должную осторожность и внимание, не раскрывая конфиденциальную информацию Литум для неуполномоченных третьих лиц.
Мы также ожидаем, что вы защищаете активы группы компаний Литум и соблюдаете все соответствующие законы, касающиеся интеллектуальной собственности. Как бизнес-партнер Литум, вы ни в коем случае не должны сознательно нарушать интеллектуальные права Литум или других лиц.
Company assets, intellectual property and confidential information
Litum is committed to protecting the company’s assets, intellectual property rights and confidential information; all this is of great value to our company and business partners. Likewise, we expect you to exercise due care and attention in not disclosing Litum’s confidential information to unauthorized third parties.
We also expect you to protect Litum’s assets and comply with all relevant laws regarding intellectual property rights. As a Litum business partner, you must not knowingly infringe the intellectual property rights of Litum or others in any way.
Отчетность и бухгалтерский учет
Для Литум важно поддерживать точность и полноту ведения бухгалтерского учета и отчетности. В качестве нашего делового партнера вы также должны постоянно соблюдать все соответствующие законы и правила, а также принципы отчетности и бухгалтерского учета в отношении своего бизнеса.
Reporting and accounting
It is important for Litum to maintain accurate and complete accounting and reporting. As our business partner, you must also comply at all times with all relevant laws and regulations, as well as reporting and accounting principles in relation to your business.
Борьба с отмыванием денег
Литум не занимается и не принимает участия в отмывании денег. В качестве нашего делового партнера у вас должны быть надлежащие системы внутреннего контроля своего бизнеса по любым показателям деятельности по отмыванию денег, чтобы тем самым минимизировать риск участия в такой практике.
Anti-Money Laundering
Litum does not engage in or participate in money laundering. As our business partner, you must have adequate systems in place to internally control your business for any indicators of money laundering activity, thereby minimizing the risk of engaging in such practices.
Окружающая среда
В группе компаний Литум мы заботимся об охране и поддерживаем защиту окружающей среды посредством целенаправленных действий. Как от делового партнера Литум мы ожидаем от вас соблюдения действующего природоохранного законодательства и стремления минимизировать воздействие на окружающую среду. Это включает выявление тех факторов, которые оказывают наиболее значительное воздействие на окружающую среду, и постоянное улучшение в этих областях (например, уменьшение отходов, сокращение потребления энергии, повторное использование материалов).
Environment
At Litum, we care about and support environmental protection through targeted actions. As a Litum business partner, we expect you to comply with current environmental legislation and strive to minimize your environmental impact. This includes identifying those factors that have the most significant impact on the environment and continuously improving in these areas (eg waste reduction, energy consumption reduction, material reuse).
Сообщение о проблемах
Горячая линия по вопросам этики группы компаний Литум (https://litum.org/cooperation/) доступна для любых сообщений в поле бизнес-этики, в вопросах, касающихся деловых отношений с Литум. После получения вашего сообщения будет проведено оперативное, объективное и независимое расследование выявленного вопроса с соблюдением конфиденциальности при защите законных интересов Литум. Вам предлагается предоставить возможность для своих сотрудников сообщать о проблемах или потенциально незаконных действиях на рабочем месте руководству, относиться к таким сообщениям конфиденциально и при необходимости принимать меры по исправлению недостатков.
Reporting problems
The Litum Ethics Hotline (https://litum.org/cooperation/) is available to report serious and sensitive issues related to your business relationship with Litum. Upon receipt of your message, a prompt, objective and independent investigation of the identified issue will be carried out, respecting the confidentiality of the relevant persons while protecting the legitimate interests of Litum. You are encouraged to provide opportunities for your employees to report concerns or potentially illegal activities in the workplace to management, treat such reports confidentially, and take corrective action when necessary.
Как соблюдение этого Кодекса повлияет на ваши отношения с Литум?
Кодекс делового сотрудничества Литум применяется и является обязательным в отношении всех наших деловых партнеров. Наш выбор в пользу сотрудничества с вами как деловым партнером основан на качестве вашей продукции и профессионализме предоставляемых услуг; он также основан на вашем уважении к нашей приверженности этическим, экологическим и социально-ответственным аспектам ведения бизнеса в соответствии с Кодексом делового сотрудничества группы компаний Литум.
How will compliance with this Code affect your relationship with Litum?
The Litum Business Code applies and is binding on all of our business partners. Our choice in cooperation with you as a business partner is based not only on the quality, price and professionalism of your services or products; it is also based on your respect for our commitment to ethical, environmental and socially responsible business practices in accordance with the Litum Code of Business.
Оценка и аудит
Мы вправе потребовать, чтобы деловые партнеры работали с нами открыто и прозрачно, чтобы оценить, соответствуют ли они Кодексу делового сотрудничества группы компаний Литум. В таких случаях данная оценка может состоять из первоначального сбора информации, связанной с Кодексом делового сотрудничества группы компаний Литум, полученной в результате диалога с вами. После этого может потребоваться предоставление дополнительной информации через более подробную анкету. В определенных обстоятельствах мы можем потребовать провести аудит на месте и, при необходимости, работать с вами над внедрением программы улучшения на основе результатов аудита.
Assessment and audit
We have the right to require business partners to work with us openly and transparently to assess whether they comply with the Litum Business Code. In such cases, this assessment may consist of an initial collection of information related to the Litum Code obtained through dialogue with you. You may then be required to provide additional information through a more detailed self-assessment questionnaire. In certain circumstances we may require an on-site audit and, if necessary, work with you to implement an improvement program based on the audit findings.
Возможные действия после аудита или обнаружения несоответствия
В том случае, если Литум узнает — либо посредством аудита, либо иным образом — о серьезных или многократных несоблюдениях нашим партнером по бизнесу Кодекса делового сотрудничества группы компаний Литум, мы ожидаем от бизнес-партнера конструктивного диалога о том, как разработать и осуществить соответствующий план мероприятий по исправлению недостатков. В случае продолжающихся повторных или серьезных нарушений Кодекса мы можем прекратить наши отношения с деловым партнером или исключить его из дальнейшего ведения бизнеса с Литум, пока мы не будем уверены в том, что достигнут достаточный прогресс в устранении нарушений.
Possible actions after an audit or detection of non-compliance
In the event that Litum becomes aware – either through an audit or otherwise – of serious or repeated non-compliance by a business partner with the Litum Business Code, we expect the business partner to engage in constructive dialogue on how to develop and implement an appropriate corrective action plan shortcomings. If there are ongoing repeated or serious violations of the Code, we may terminate our relationship with the business partner or exclude them from further business with Litum until we are confident that sufficient progress has been made to correct the violations.
Юридическая документация
Чтобы закрепить обязательства по соблюдению принципов и процедур, изложенных в Кодексе делового сотрудничества группы компаний Литум, Литум может предложить деловым партнерам добавить в договорные документы соответствующие положения либо сделать в них ссылку на страницу официального сайта Литум, на которой размещен Кодекс делового сотрудничества Литум.
Legal documentation
Litum may invite business partners to add legally acceptable provisions to the contractual documents between us and them, or make reference to this Code on Litum’s official website, to ensure that the business partner follows the proper policies and procedures set forth in the Litum Business Code.
Вопросы и предложения
Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения по любому аспекту Кодекса делового сотрудничества группы компаний Литум, свяжитесь со своим контактным лицом Литум или направьте обращение по адресу электронной почты compliance@litum.org или в письменном виде по адресу:
ООО ГК «Литум»
г. Москва, Ленинградский проспект, д. 72, корпус 4
8 (495) 663-68-15
Questions and suggestions
If you have any questions or concerns regarding any aspect of the Litum Code of Business, please contact your Litum contact or contact the Litum Compliance Team at compliance@litum.org.
LLC GC “Litum”
Moscow, Leningradsky Prospekt, 72, building 4
8 (495) 663-68-15